I collaboratori…collaborano

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Molte novità in questo periodo nel mondo di CLOe, grazie ad una collaborazione sinergica tra esigenze degli utenti di CLOe e la software house Digital Horizon.

Riassumiamo in questo articolo le maggiori, nell’attesa e soprattutto nella speranza di trovare il tempo per realizzare il video esplicativo tanto richiesto.

Iniziamo con i collaboratori che ci hanno suggerito le nuove funzionalità:

Principali modifiche
Collaboratore Istituto Nuova funzionalità
Fabrizio Mazzer DSGA Conegliano Creazione documenti per protocollo
Inserimento multiplo presenze
IC Fogazzaro Schio Miglioramento visualizzazione cartellini
Carmelo Febbe DSGA IC Bassano 2 Miglioramento comunicazioni email
CMF Ospedale Padova Opzioni di stampa nell’area personale

La modifica più laboriosa è stata indubbiamente quella relativa al protocollo.

Possiamo vedere la Banca Del Tempo come un luogo in cui, come con i soldi in una banca, vengono interrogate, depositate o prelevate ore o giorni . Possono essere ore maturate da straordinari, oppure giorni di ferie. Dalla BDT il loro utilizzo viene richiesto direttamente dagli utenti nell’apposita area, previa identificazione digitale.

Fabrizio Mazzer -IC Conegliano 2 chiede di ottenere da queste richieste (quindi di ferie oppure di ore da recuperare) dei documenti PDF che poi verranno allegati al sistema di protocollo che stanno utilizzando.

Visto il nuovo obbligo del protocollo digitale Digital Horizon ha deciso di sviluppare questa nuova funzionalità per il bene comune di tutte le scuole e enti che utilizano CLOe. Ecco il nuovo pulsante in BDT.

bdtprotocollo

E’ sufficiente ora selezionare le richieste da protocollare (combinando eventualmente le varie opzioni di ricerca) per creare i documenti PDF da allegare al protocollo e il gioco è fatto. Come sempre praticità e semplicità sono le basi per l’utilizzo di CLOe.

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Anche l’inserimento multiplo delle presenze è risultato un ottimo consiglio. Ora, se manca il collagamento ad Internet in una sede, non è più necessario inserire manualmente uno ad uno gli utenti con relativo orario di ingresso (inserimento manuale), ma è sufficiente selezionare tutti gli utenti che hanno mancato la timbratura e dichiarare l’ora di entrata. CLOe pensa a tutto il resto.

inserimentoveloce

Con Luciano Busato -IC Fusinato di Schio abbiamo migliorato la visualizzazione dei cartellini, evidenziando in rosso la mancata timbratura.

cartellino

Con le richieste di Carmelo Febbe, DSGA di Bassano2 abbiamo migliorato la comunicazione via mail, in modo che nel momento in cui venga approvata una richiesta in banca del tempo, o venga data qualsiasi tipo di comunicazione al personale, gli utenti possano avere come promemoria una mail, in modo da vedere istantaneamente anche nel telefonino la propria comunicazione.

Con Andrea De Franceschi – ospedale CMF di Padova abbiamo sviluppato la possibilità di rendere visibili ai dipendenti i movimenti arrotondati secondo le regole imposte in base agli orari oppure i movimenti reali.

Nuove sinergie

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Grazie all’aiuto dei nostri collaboratori CLOe è diventata imbattibile rispetto i software di timbratura presenti su mercato, e grazie ai continui nuovi clienti CLOe rimane imbattibile sul piano del risparmio economico per le scuole.


Tra i nuovi collaboratori Digital Horizon segnala due DSGA:

Fabrizio Mazzer – IC Conegliano 2
Carmelo Febbe – IC Bassano 2
.

Grazie alla loro collaborazione attiva hanno portato delle novità, e rispettivamente:

Fabrizio, inserito nel gruppo sperimentale e testing di CLOe, sarà il primo a collaudare l’efficienza dei Raspberry Pi 3 usandoli in tutti i plessi del proprio istituto comprensivo. Digital Horizon si aspetta, secondo i propri calcoli:

  • un risparmio economico (ogni Raspberry viene a costare completo di display 7 pollici touchscreen meno di 150€, rispetto il costo di un PC intorno ai 1000€ comprensivo di monitor);rpi3
  • un risparmio in termini di manutenzione del PC. Ogni Raspberry infatti si basa su sistema Linux, molto più stabile ed efficiente rispetto al classico Windows. In caso di crash di sistema (non ancora visto da Digital Horizon che sta sperimentando Raspberry da oltre 1 anno) è sufficiente duplicare una delle microSD fornite da Digital Horizon per ripristinare il tutto senza necessità di tecnici o esperti informatici;
  • un risparmio sulla bolletta dell’energia elettrica. Infatti ogni Raspberry è alimentato da un alimentatore per telefonini, ed il suo consumo comprensivo di display è praticamente nullo.

Riguardo il Raspberry vi rimando all’articolo di questo sito.


comunicazioneCarmelo ha proposto di estendere il già presente sistema di comunicazione (la messaggistica di CLOe) fornendo una copia delle comunicazioni direttamente sulla mail degli utenti. Quindi nel caso in cui l’amministrazione mandi un messaggio verso gli utenti, gli stessi, abilitati dalla segreteria a ricevere copia delle notifiche sulla propria mail, vedranno copia del messaggio sul proprio telefonino, computer di casa, tablet ecc. Non solo, a breve riceveranno anche conferma dell’accettazione delle ferie e di tutte le richieste eseguite sulla Banca Del Tempo (BDT) al momento della conferma da parte della’amministrazione.


CLOe è un CLOUD che contiene i vostri dati e ve li rende disponibili in tempo reale in qualsiasi posto del pianeta in cui vi troviate ed è una nuvola composta dalle vostre idee, dal vostro modo di affrontare le problematiche riguardo la gestione del personale, dalle vostre soluzioni legate alla vostra specifica e non semplice tipologia e situazione di lavoro.

Un abbraccio e un ringraziamento a tutti i collaboratori
da Digital Horizon

Ultimo aggiornamento

Buongiorno a tutti.

Con l’utlimo aggiornamento sono state aggiunte due funzionalità a CLOe, su suggerimento di due collaboratori: Fabrizio DSGA IC Conegliano 2 e Annalisa, amm.vo IC Muttoni Vicenza.

nuovocartellino

La prima modifica riguarda una migliore visualizzazione del cartellino da parte dell’utente eseguendo l’accesso privato. Infatti vengono ora evidenziati in rosso i movimenti in cui i totali giornalieri sono inferiori al monte ore dovuto.

maschera-modulo-ds

La seconda modifica favorisce invece l’amministratore: quando viene richiesto un deposito in banca ore, oppure un recupero, richiesta di ferie o altro, (area Banca Del Tempo – richieste in sospeso)  l’amministratore può stampare un modulo da far firmare al DS/DSGA per far approvare le richieste. Questa modifica è stata eseguita sotto suggerimento di Annalisa – IC Muttoni di Vicenza.

modulo-pdf-ds

Digital Horizon è sempre lieta di accogliere utili soggerimenti dai collaboratori per migliorare CLOe. Per questo motivo infatti CLOe si distingue dal solito standard per le timbrature: è sviluppato da Digital Horizon, ma in gran parte è creato dalle esigenze di voi tutti utenti e collaboratori.

Ampliamento di CLOe: verso un ecosistema

CLOe è in fase di forte espansione: pronta e collaudata (CMF di Padova infatti ha fatto da apripista) la versione per gli enti ospedalieri. Per questo settore sono state sviluppate nuove funzionalità specifiche sempre nell’ottica di un risparmio di tempo e un aumento di efficienza.

Infatti per gli ospedali è stata sviluppata la funzionalità “accesso veloce”, che permette senza perdere tempo di eseguire l’accesso esattamente come con i vecchi timbratori, eliminando a schermo la parte relativa alla messaggistica e le funzionalità aggiuntive. Con una sola strisciata si viene riconosciuti e CLOe registra il movimento relativo. Il microcomputer “RaspberryPi3” si è reso molto utile perchè facilmente trasformabile in un “timbratore da muro” occupando lo spazio di una carta di credito e avendo uno schermo incorporato che conferma l’avvenuto movimento. A tale proposito invito alla visione del relativo articolo: un microcomputer per CLOe

Questo rpi3dispositivo è applicabile al muro e possiede un modulo wifi e bluetooth integrato, pertanto i problemi di connettività sono risolti automaticamente dalla scheda senza ulteriori aggiunte.

Per quanto riguarda il settore scolastico CLOe si sta ampliando, cercando di coprire anche esigenze esterne alle timbrature all’interno del progetto statale riguardo la digitalizzazione delle scuole. E’ già testata e funzionante (un grazie a Istituto Bagnolini VB) anche la timbratura per i docenti, non per controllare le entrate e le uscite, ovviamente, ma per poter avere un resoconto dell’utilizzo delle 40 ore e per poter mettere a disposizione anche dei docenti la famosa Banca del Tempo, dove depositare ore eccedenti o da recuperare durante l’anno scolastico. Le richieste riguardo la Banca del Tempo e la messaggistica possono essere utilizzate ovviamente da parte dei docenti attraverso questo CLOUD senza doversi recare di persona in segreteria.

Per Istituto Comprensivo Bagnolini -VB Digital Horizon da circa 1 anno ha sviluppato un registro elettronico dedicato  alle certificazioni delle competenze. (Le direttive statali si trovano qui)

E’ in corso di creazione un nuovo modulo che potrà far parte dell’ecosistema CLOe in collaborazione con IC Bagnolini.

Questo modulo, attraverso il CLOUD dedicato, permette di creare dal lato amministrativo dei sondaggi sia firmati che a risposta anonima da far compilare ai propri docenti.

cloud

I dati dei compilatori, inviati da PC, notebook, tablet o smartphone, vanno a confluire tutti nella banca dati principale, dando la possibilità all’amministrazione di visualizzare, elaborare i dati ed accedere all’area statistiche in tempo reale senza dover più perdere tempo mandando a compilare svariati fogli excel o facendo operazioni simili che comportano dispendio di tempo e un’infinità di errori.

I docenti, muniti di propria password, all’accesso della propria area visualizzano la richiesta di compilazione dei sondaggi attivi. Potranno riaccedere per fare delle variazioni alle proprie risposte fintato che dal lato amministrativo il sondaggio rimarrà in status di “aperto alla compilazione”. Scaduto il termine prefissato il docente non vedrà più il sondaggio da compilare e la segreteria potrà ricavare automaticamente le statistiche richieste.

Il software dedicato ai sondaggi può essere utilizzato separatamente e verrà a far parte dell’ecosistema CLOe.

Aumentando di giorno in giorno il numero dei propri utenti CLOe sta dimostrando di fare sul serio, coprendo qualsiasi esigenza Aziendale, Scolastica e Ospedaliera come sempre, in base alla sua filosofia, volta a ridurre drasticamente le spese, ad aumentare l’efficienza e a risparmiare tempo.

Un minicomputer per CLOe

Bentrovati.

rpi3Nel filmato di questo articolo (alla fine dell’articolo) viene descritta la possibilità di utilizzare il microcomputer RaspberryPi anzichè un normale PC. Questo significa un ulteriore risparmio di soldi e di spazio. Ora gli utenti di CLOe sono sempre più numerosi, e sono sparsi per tutto il territorio italiano. Da qualche mese CLOe sta servendo anche un importante ospedale di Padova e prosegue nel suo intento di offrire un servizio superiore rispetto quelli proposti dal mercato e ad un prezzo di quasi un decimo di quello mediamente proposto.

Infatti le sue funzionalità si sono sviluppate grazie alla collaborazione ed alle innovative idee di molti dei collaboratori esterni rappresentati dagli utenti stessi. Si è sviluppata e continua a svilupparsi cioè dalle esigenze stesse degli utenti.

Il dispositivo illustrato oggi è perfettamente compatibile con CLOe. Dotato di connettività WiFi integrata e di uno schermo che costa veramente poco risulta installabile praticamente ovunque, anche fissato ad un muro. L’unico cavo necessario è quello dell’alimentazione e lo spazio occupato è quello di una credit card.

Il raspberry come microcomputer è già stato testato rimanendo acceso per diversi mesi senza mai dare problemi. Il suo sistema Linux gli consente infatti di risultare molto stabile.

Per informazioni e/o prenotazioni chiamate pure i contatti visualizzati.

Accessi da casa e conferme via email

Con questa nuova sessione di sviluppo, al sistema CLOe sono state aggiunte nuove funzionalità oltre che ad essere riordinati i menu che cominciavano ad essere troppi. Ora le impostazioni sono tutte sotto un’unica area.

Da oggi inoltre, se un utente manda un messaggio verso la segreteria l’amministratore riceverà immediatamente la conferma anche sulla propria email, quindi sarà al corrente dei messaggi che arrivano anche se non davanti al proprio computer con la finestra di CLOe aperta.

Questa modifica è stata proposta dall’Istituto Comprensivo Fusinato di Schio. Era già stata pensata prima anche da Donatella Tescaro e da Sabrina Gonzo, ormai storiche collaboratrici di CLOe.

Un grazie quindi a queste persone che hanno migliorato la qualità di questo software.

 

Digital Horizon

Prof. Paolo Neri

Accesso personale da parte degli utenti

Buongiorno a tutti gli utenti di CLOe. Una grossa novità che arricchisce il nostro software è ora a disposizione di tutti.

A voi il filmato esplicativo sulla nuova funzionalità:

Infatti da oggi è possibile assegnare una nuova password agli utenti che eseguono la “strisciata” con il badge. Questo per dar loro la possibilità di accedere al proprio profilo dall’esterno (da casa o da qualsiasi luogo ove ci sia la connessione ad Internet).

Quali sono i vantaggi e cosa potrà fare l’utente:

Da casa può comunicare per esempio in tempo reale alla segreteria di una sua assenza, o ritardo. Infatti collegandosi al CLOUD della propria Istituzione potrà accedere all’area messaggi e comunicare in tempo reale. Potrà anche collegarsi al CLOUD per vedere e stampare il proprio cartellino con i movimenti del mese in corso e del mese precedente senza doversi recare al luogo di lavoro per consultare questi dati.

Ancora, potrà collegarsi alla propria banca del tempo, consultare la situazione ed avanzare richieste di recupero – permessi – ferie ecc…

Anche il modulo con l’organizzazione delle ferie sarà disponibile fuori sede.

 Questo è il modulo contenente le opzioni disponibili fuori sede.schermata_accesso_personale

Stampa prospetto ferie

Finalmente è arrivata la stampa tanto richiesta del prospetto ferie.

Una volta richieste le ferie, come ben sapete appaiono due icone che stanno a significare che le ferie sono state concesse, oppure sono in attesa di conferma.

ferie

Da oggi si può richiedere la stampa del prospetto, per avere magari un’idea complessiva più chiara. Il pulsante è in alto a destra e questa è la stampa prodotta:

stampaferie

C significa ferie concesse, R significa ferie in status di richiesta. La stampa visualizza i successivi 50 giorni.

Digital Horizon lavora per voi, anche sotto le feste.
Buon CLOelogo03mar2016sfondotrasparente

Anche Digital Horizon festeggia il Natale.

Visti gli ottimi risultati di CLOe nel mondo scolastico ed aziendale, Digital Horizon in accordo con i propri soci ha deciso di pubblicare la propria offerta Natalizia.

bonus_natalizioDigital Horizon offrirà il 20% di sconto agli Istituti Comprensivi che si abboneranno a CLOe nel mese di dicembre. Per info contattare Digital Horizon a 349.0655221, oppure mandare una mail a neriware@gmail.com.

Su sito CLOe troverete filmati, articoli, commenti e tutte le informazioni che riguardano CLOe.

Stampa cartellino da parte degli utenti

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Su richiesta della collaboratrice di CLOe Sabrina Gonzo, oggi è stata apportata una nuova funzionalità: dopo essere stato identificato dal badge, da oggi l’utente potrà visualizzare il proprio cartellino con il riassunto dei movimenti del mese in corso oppure del mese precedente. Ovviamente dopo che l’amministratore abbia abilitato  l’utente alla visualizzazione dei propri cartellini on line.

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