Un utilizzo interessante di CLOe è stato attuato dalla scuola “I.C. Bagnolini -VB”, il quale, oltre che utilizzare CLOe per i calcoli relativi alle entrate ed uscite del personale ATA, ha deciso di far “timbrare” gli insegnanti per calcolare l’utilizzo delle 40 ore e verificare gli orari di programmazione e i tempi extra. Continue reading
Author: paolo
Il nostro TEAM
Paolo
Ruolo: Director. |
Giulio
Ruolo: Responsabile infrastutture CLOUD e sicurezza |
Renee
Ruolo: Web Designer Consultant. |
Antonio
Ruolo: Beta Tester. Sede: IT – Vicenza |
Gruppo sperimentale
Fabrizio Mazzer
Ruolo: DSGA |
Carmelo Febbe Ruolo: DSGA |
Maria Daniela Barilà Ruolo: DSGA |
Collaboratori scolastici
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Annalisa Grando | Ruolo: DSGA. Scuola: IC Sarcedo (VI). |
Sabrina Gonzo | Ruolo: ASS.AMM. Scuola: IC Sandrigo (VI). |
Donata Zaccardo | Ruolo: DSGA. Scuola: IC Sandrigo (VI). |
Donatella Tescaro | Ruolo: Ass Amm.vo. Scuola: IC Sarcedo (VI). |
Collaboratori Aziende
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Alessandro Brunialti | Ruolo: Amministratore CLOe Recoaro Solidale Coop. Soc. |
Gestione di orari particolari
In questo articolo vedremo vengono gestite delle turnazioni particolari dalla collaboratrice Sabrina dell’I.C. Sarcedo.
Noi utenti di CLOe sappiamo bene che i conteggi vengono effettuati su base giornaliera, ovvero CLOe determina gli eccessi e i difetti giorno per giorno per sabilire le ore in difetto e in eccesso.
Bene, per far rilevare le ore di straordinario eseguite nei giorni non di servizio Sabrina ha utilizzato una sua impostazione personale. Guardate l’esempio: Continue reading
Primi passi con CLOe
In questo filmato viene illustrato come preparare il computer quando arriva il pacchetto CLOe da Digital Horizon.
Vedrete che il lettore di badge si configurerà automaticamente, mentre i badge sono già allacciati al vostro CLOUD e associati all’anagrafica del vostro personale. Quindi cosa dovremo fare? Semplice: niente più che USARE CLOE.
CLOe si presenta
Nato nel 2014, CLOe è un software che gestisce in un sistema CLOUD le Entrate, le Uscite, i permessi del personale, la banca del tempo (deposito/prelievo ore – giorni di straordinario), la comunicazione, la gestione delle ferie.
Nelle istituzioni pubbliche come nelle aziende, questo sistema è stato sviluppato per far fronte a due importanti problemi: il sempre più limitato budget economico a disposizione e il grande dispendio di tempo utilizzato per il calcolo degli orari del responsabile del personale.
I vantaggi economici:
Per ridurre i costi il canone di utilizzo di CLOe risulta molto contenuto, e per annullare le spese di apparecchiature al di fuori dello strumento di rilevazione, che comunque ha un costo irrisorio, lo abbiamo reso funzionante su qualsiasi computer collegato ad Internet, anche di vecchia generazione. Per ridurre i tempi di utilizzo, CLOe contiene tutti i calcoli necessari all’amministrazione in un click. Per ridurre i costi delle manutenzioni abbiamo fatto in modo che CLOe non necessiti di alcuna installazione.
Per agevolare l’utilizzo del software da parte del personale ATA abbiamo reso CLOe semplice e veloce, basandolo su poche operazioni intuitive.
CLOe risulta vincente soprattutto dove la gestione del personale presente sui sedi staccate può diventare difficoltosa.
Questo breve filmato introduttivo ci può dare un’idea delle funzionalità principali (“principali” perchè da quando è stato realizzato questo filmato sono state sviluppate moltissime altre funzionalità).
Cosa ci serve per far funzionare CLOe quindi?
Per il suo funzionamento ci serve un PC, anche datato (da windows XP service pack 3 in poi), una connessione Internet, i cartellini, un lettore di badge (del costo di circa 20€). Niente altro.
I nostri filmati
Filmati
Come funziona l’assistenza
Anche riguardo l’assistenza abbiamo cercato di tagliare i costi.
Infatti, in caso di necessità per qulsiasi problematica, è sufficiente avere il software gratuito “TeamViewer”, scaricabile direttamente dal sito ufficiale. Tramite questo software è come se uno dei nostri assistenti fossero lì da voi, potendo interagire direttamente sul vostro schermo.
Vi ricordo che attraverso Internet ed attraverso i sistemi CLOUD le distanze non esistono, mentre l’uscita di un tecnico spesso è molto costosa.