A voi la normativa di riferimento riguardo l’obbligo delle timbrature per il personale scolastico.
Articoli
Tutti gli articoli con soluzioni proposte dagli utenti, aggiornamenti, nuove funzionalità.
Miglioramento area messaggi
Notevole miglioramento all’area riservata alla messaggistica da parte dell’amministrazione verso gli utenti:
Da oggi, viste le dimensioni di alcune scuole, è possibile inviare messaggi verso tutti, verso solo i membri selezionati oppure verso tutti i membri di una sede o addirittura verso i membri selezionati che appartengono a una specifica sede.
Più facile a provarsi che a dirsi.
Analisi automatica delle incoerenze
La nuova funzionalità di CLOe . Nel video come utilizzarla.
Come gestire le festività con CLOe
In questo filmato è spiegato perchè non è necessario inserire le festività ai fini del conteggio orario dei dipendenti.
Tempi degli insegnanti
Perchè non adeguarsi al sistema di digitalizzazione delle scuole con il sistema di controllo di CLOe?
Anche le ore dei docenti possono essere gestite attraverso la banca del tempo, e le firme delle presenze alle varie riunioni e durante la programmazione possono tranqillamente essere registrate sul CLOUD di CLOe eliminando l’inutile cartaceo.
Si può fare in soli 3 minuti. Ecco un esempio.
Si può fare in soli 3 minuti. Ecco un esempio.
Stampa Cartellino
Nella stampa del cartellino, grazie al suggerimento di Sabrina Gonzo, I.C. Sandrigo – DSGA Donata Zaccardo, è presente un nuovo dato: il risultato del calcolo del totale delle ore eseguite nel periodo selezionato dalla maschera interrogazioni.
In effetti questo valore può essere molto utile laddove si intenda confrontare il monte ore lavorate con il monte ore settimanale oppure mensile. Infatti con questa nuuova estensione CLOe può calcolare in base al monte ore giornaliero, settimanale, mensile o altro (per esempio le 40 ore del corpo docente).
Digital Horizon ringrazia Sandrigo per questa novità.
Modulo gestione ferie
Grazie ad un colloquio con la DSGA e l’assistente amministrativo di I.C. Thiene, una nuova funzionalità è stata sviluppata da Digital Horizon.
In effetti era un tassello mancante, dove tutti i dati necessari erano già presenti. Questo dimostra che la preziosa collaborazione attiva delle scuole e la costante presenza, controllo, dialogo di Digital Horizon con le scuole è lo strumento preferenziale di Digital Horizon per offrire il massimo risultato e la massima efficienza attraverso il prodotto ormai famoso CLOe.
Ecco la novità: visto che si tratta di un CLOUD, visto che le distanze non esistono più, visto che tutto è gestito in tempo reale, quale strumento migliore per organizzare le ferie del personale?
Ecco che dalla parte amministrativa è apparso un nuovo menu in basso a sinistra.
ed ecco cosa vede il personale amministrativo: un quadro con il riassunto delle ferie prenotate e confermate utente per utente nell’ordine di tempo (cliccate per vedere l’immagine più nitida).
Il punto di domanda sta per “ferie richieste ma non ancora confermate da parte dell’amministratore”; la spunta significa che quella richiesta di ferie è stata confermata. Con un quadro del genere, disponibile anche all’utente dal menu della timbratura con il badge, il personale può rendersi conto dei giorni già prenotati per le ferie e avanzare la propria richiesta (che verrà successivamente confermata dall’amministratore).
A breve uscirà il video esplicativo, poichè, come sempre in CLOe, il tutto è più facile a farsi che a dirsi.
Ancora una volta CLOe ha stupito Digital Horizon: un colloquio con una scuola non ancora acquisita ha fruttato un miglioramento eccezionale.
Grazie all’Istituto Comprensivo di Thiene, alla sua DSGA e all’amministrativo presente in quel momento.
Tutorial panoramica ferie
Come promesso, ecco il video che spiega il funzionamento della panoramica delle ferie su CLOe
STUPORE! Utilizzo di CLOe nel monte ore insegnanti
Un utilizzo interessante di CLOe è stato attuato dalla scuola “I.C. Bagnolini -VB”, il quale, oltre che utilizzare CLOe per i calcoli relativi alle entrate ed uscite del personale ATA, ha deciso di far “timbrare” gli insegnanti per calcolare l’utilizzo delle 40 ore e verificare gli orari di programmazione e i tempi extra. Continue reading
Gestione di orari particolari
In questo articolo vedremo vengono gestite delle turnazioni particolari dalla collaboratrice Sabrina dell’I.C. Sarcedo.
Noi utenti di CLOe sappiamo bene che i conteggi vengono effettuati su base giornaliera, ovvero CLOe determina gli eccessi e i difetti giorno per giorno per sabilire le ore in difetto e in eccesso.
Bene, per far rilevare le ore di straordinario eseguite nei giorni non di servizio Sabrina ha utilizzato una sua impostazione personale. Guardate l’esempio: Continue reading