Nato nel 2014, CLOe è un software che gestisce in un sistema CLOUD le Entrate, le Uscite, i permessi del personale, la banca del tempo (deposito/prelievo ore – giorni di straordinario), la comunicazione, la gestione delle ferie.
Nelle istituzioni pubbliche come nelle aziende, questo sistema è stato sviluppato per far fronte a due importanti problemi: il sempre più limitato budgeteconomico a disposizione e il grande dispendio di tempo utilizzato per il calcolo degli orari del responsabile del personale.
I vantaggi economici:
Per ridurre i costi il canone di utilizzo di CLOe risulta molto contenuto, e per annullare le spese di apparecchiature al di fuori dello strumento di rilevazione, che comunque ha un costo irrisorio, lo abbiamo reso funzionante su qualsiasi computer collegato ad Internet, anche di vecchia generazione. Per ridurre i tempi di utilizzo, CLOe contiene tutti i calcoli necessari all’amministrazione in un click. Per ridurre i costi delle manutenzioni abbiamo fatto in modo che CLOe non necessiti di alcuna installazione.
Per agevolare l’utilizzo del software da parte del personale ATA abbiamo reso CLOe semplice e veloce, basandolo su poche operazioni intuitive.
CLOe risulta vincente soprattutto dove la gestione del personale presente sui sedi staccate può diventare difficoltosa.
Questo breve filmato introduttivo ci può dare un’idea delle funzionalità principali (“principali” perchè da quando è stato realizzato questo filmato sono state sviluppate moltissime altre funzionalità).
Cosa ci serve per far funzionare CLOe quindi?
Per il suo funzionamento ci serve un PC, anche datato (da windows XP service pack 3 in poi), una connessione Internet, i cartellini, un lettore di badge (del costo di circa 20€). Niente altro.
Anche riguardo l’assistenza abbiamo cercato di tagliare i costi.
Infatti, in caso di necessità per qulsiasi problematica, è sufficiente avere il software gratuito “TeamViewer”, scaricabile direttamente dal sito ufficiale. Tramite questo software è come se uno dei nostri assistenti fossero lì da voi, potendo interagire direttamente sul vostro schermo.
Vi ricordo che attraverso Internet ed attraverso i sistemi CLOUD le distanze non esistono, mentre l’uscita di un tecnico spesso è molto costosa.