Questa funzionalità è stata suggerita da Anna Damasco, Ass.Amm.vo di IC Bassano 2, sotto la guida del DSGA Carmelo Febbe.

Tramite questa funzionalità è ora possibile inserire dei documenti nel vostro cloud e assegnarli ai singoli utenti in modo che essi possano vederli accedendo alla loro area privata.

Può essere utile ad esempio se desideriamo inviare agli utenti i loro cartellini dopo averli elaborati. Ecco come procedere;

Cliccando nel bottone “Gestione documenti” in basso a destra, arriveremo a questa schermata:

Qui apparirà l’elenco dei documenti inseriti nel vostro cloiud. Per aggiungere un documento basterà premere il bottone “aggiungi” attraverso il quale potremo scegliere il file da spedire al cloud. Dopo aver inserito una descrizione e dopo aver scelto il file da inviare, potremo concludere l’operazione premendo il tasto “invia”.

A questo punto saremo reindirizzati alla schermata iniziale, dove apparirà il nostro file tra l’elenco dei file inviati al server.

Premendo ora il bottone con la “lente di ingrandimento”, potremo assegnare il file ai vari utenti:

Tramite il bottone “Aggiungi” infatti potremo scegliere gli utenti da assegnare al file.

Una volta assegnati gli utenti i documenti potranno essere letti/scaricati dall’area privata (e prossimamente dalla APP).

Ecco la schermata dell’area privata:

Premiamo il pulsante “I miei documenti” e successivamente nel link relativo al documenti che vogliamo visionare: