Assenze Giustificate

Posted on 28 Dicembre 2020 by paolo

La funzionalità Assenze Giustificate è stata rivista, e per questo appare con una nuova icona.

Questa funzionalità infatti è stata riprogettata durante la collaborazione con uno studio di Buste Paghe, e da quest’ultimo aggiornamento porterà dei benefici anche alle scuole.

Precedentemente infatti, attraverso questa funzione, si andavano a creare dei movimenti che generavano le assenze, che a loro volta comparivano nel cartellino.
Ora invece, con la nuova funzionalità “Buste Paghe”, riservata esclusivamente alla versione aziendale (e solo per le aziende abilitate al servizio), non possiamo più limitarci all’esclusiva comparsa delle assenze giustificate nella stampa del cartellino, ma abbiamo necessità di tenere traccia per eseguire tutta una serie di calcoli.

Vediamo i vantaggi di questa funzione a livello di CLOe, versione scuole.

In questo esempio inseriamo una assenza giustificata per ferie dal giorno 28/12 al giorno 30/12 per il signor Mario Rossi e per un totale di 3 giorni.

Dopo aver premuto il tasto di conferma, possiamo notare che si sono creati i movimenti che andranno poi a compilare il cartellino, esattamente come succedeva prima.

Quindi dove sono le novità? Eccoci arrivati al punto.

In caso di errore di compilazione ora possiamo eliminare l’intera assenza giustificata attraverso la funzione “Elimina Assenze giustificate”, anzichè eliminare le assenze da “Gestione Movimenti”.

Andiamo quindi in “Elimina Assenze giustificate”:

E cerchiamo l’inserimento appena eseguito.

Con il pulsante “x” sarà possibile eliminare tutti e tre i movimenti creati per il signor Mario Rossi e ripulire di conseguenza il cartellino.

Sono nati gli scomparti nella BDT

Posted on 11 Maggio 2020 by paolo

Ecco una importante novità nel mondo di CLOe, nata ragionando con la collaboratrice Gonzo Sabrina e costata un notevole periodo di sviluppo, ma che porterà a tutta la community di CLOe grossi benefici.

La Banca Del Tempo, considerata depositaria di giorni di ferie oppure di ore di straordinario accumulate durante l’anno di lavoro, ora può eseguire i calcoli in base alle causali inserite in modo separato, come se fosse a scomparti.

In questo modo è possibile per esempio vedere quante ore totali da recuperare un dipendente ha accumulato, ma allo stesso tempo è anche possibile vedere delle 18 ore depositate per permesso orario per motivi personali o di famiglia, quante ne sono state usufruite e quante ne rimangono ancora da utilizzare. Così ovviamente per tutte le causali che creiamo e delle quali vogliamo tenere un conteggio separato.

Vediamo, in attesa del video ancora più esplicativo, come impostare CLOe per ottenere questi conteggi.

Primo passo: collegare tutte le causali di scarico alle relative causali di carico.

Nelle impostazioni generali, dal pannello amministrativo, andiamo in Gestione causali BDT, la seconda icona della seconda riga.

A questo punto sarà necessario editare causale per causale tutte le causali di scarico (con movimento “S”).

Nel nostro esempio scegliamo la causale “PERMESSO BREVE per motivi personali/familiari. Ecco cosa appare dopo aver premuto la matitina, tasto di editing:

Bene. Sempre nel nostro esempio andiamo a collegare la nuova voce “Causale BDT di carico correlata” con il valore “Deposito 18 h permesso orario …” come nella figura seguente.

Dopo aver premuto il tasto di conferma per registrare le modifiche, CLOe saprà che lo scarico delle ore per PERMESSO BREVE per motivi personali/familiari proverrà direttamente dal carico “PERMESSO BREVE per mot….”.

Ora non ci resta che vedere i risultati nel nuovo report che analizza questo tipo di dati. Spostiamoci quindi all’interno della BDT nel Conteggio analitico tempi per causale, dopo aver sistemato tutte le causali di scarico:

Ecco un esempio di interrogazione, per l’utente Emilia, dalla data 01 settembre 2019

Se le causali sono state correttamente collegate, troveremo le causali di carico (esempio deposito straordinario autorizzato) con i suoi totali (60h:34mm) con le relative causali di scarico (Recupero compensativo in questo caso) con i totali relativi (35hh:24mm) e la relativa rimanenza (25hh:10mm).

Grazie Sabrina.

Nell’intento di offrire ai nostri clienti un prodotto sempre più completo e specifico in questo campo, vi lasciamo a questa grossa novità insieme ad un caloroso abbraccio e un augurio che l’emergenza di questo periodo si risolva in fretta e nel miglior modo possibile.

La Direzione di Digital Horizon

Proiezione assenze e ferie

Posted on 24 Agosto 2019 by paolo

Ecco la realizzazione di un modulo che ci ha fatto lavorare parecchio. Un prospetto di assenze e ferie in un quadro, esportabile in excel, basato su uno schema di Gonzo Sabrina – IC Sandrigo DSGA Donata Zaccardo.

Un prospetto che propone una visione globale del personale che sarà assente per motivi personali o ferie in un arco di tempo richiesto. Il tutto a colori personalizzati, per rendere la visione del quadro più efficace e immediata.

Iniziamo da “impostazioni generali” – “Gestione causali movimenti timbrature”.

Se modifichiamo una causale con il simbolo “matita” ci troviamo di fronte a due nuovi campi: “colore” da assegnare a questa causale e “acronimo” (la selezione del colore appare quando clicchiamo sul campo colore).

Bene, questi due nuovi valori andranno popolare il nuovo modulo “proiezione assenze” che vediamo descritto qui sotto:

andiamo quindi in “Centro analisi dati”, nuovo menu che appare nella schermata principale dell’amministratore e clicchiamo sul modulo “Proiezione Assenze”

Inseriamo gli estremi del periodo che vogliamo interrogare (nel campo “Da mese” sarà selezionabile solo il primo giorno del mese, mentre nel campo “A mese” solo l’ultimo giorno)

ed eseguiamo la ricerca tramite l’apposito pulsante.

Questo il risultato: una tabella con i nomi raggruppati per plesso sulla colonna di sinistra, e giorno per giorno la visualizzazione dell’acronimo del movimento con il relativo colore.

Tabella ovviamente esportabile in Excel:

Un ringraziamento particolare a Sabrina Gonzo, a Donata Zaccardo e allo staff di programmatori della Digital Horizon.

Un abbraccio e a presto.

Centro analisi dati

Posted on 26 Luglio 2019 by paolo

CENTRO ANALISI DATI

Da poco è apparso questo curioso bottone sulla pagina operativa di CLOe:

In questa sezione troveremo le funzioni che andavano ad analizzare i tempi di lavoro e i tempi di straordinario che già conoscevamo (si chiamava “REPORTS” inizialmente). Troveremo anche delle funzioni aggiunte, suggerite da Fabrizio Mazzer – IC Conegliano 2, che visualizzano ed analizzano gli indirizzi IP dai quali sono avvenute le timbrature e anche i Browser e i computer dai quali le timbrature stesse sono state fatte.

Ma come mai lo sviluppo di questa sezione?

Iniziamo da “cos’è un indirizzo IP”:

Un indirizzo IP (dall’inglese Internet Protocol address) – in informatica e nelle telecomunicazioni – è un’etichetta numerica che identifica univocamente un dispositivo detto host collegato a una rete informatica che utilizza l’Internet Protocol come protocollo di rete.

Viene assegnato a una interfaccia (ad esempio una scheda di rete) che identifica l’host di rete, che può essere un personal computer, un palmare, un tablet, uno smartphone, un router, o anche un elettrodomestico.

In poche parole, qualsiasi macchina effettui un accesso ad Internet si vedrà assegnato un codice identificativo univoco, e qualsiasi macchina avrà nella scheda di rete alcune proprie caratteristiche che comunicherà durante la navigazione.

Ecco, da oggi rendiamo questi dati visibili agli amministratori, per aumentare l’efficienza nel campo della sicurezza.

Teniamo anche a precisare che questo sviluppo fa parte dell’evoluzione di CLOe: man mano crescono le richieste si valuta la possibilità di inserire delle funzionalità nuove. Questo garantisce che il software sia Vostro, cioè in parte ideato da Voi e “confezionato” su misura, oltre che a mantenersi nel miglior standard Low Cost.

Vediamo però ora il senso e la storia di queste nuove funzioni: con una azienda in particolare che utilizza CLOe si era discusso sul fatto che il codice univoco dei badge fosse in qualche modo reperibile. Certo che è reperibile. Basta acquistare un lettore RFID e trascriversi il codice anche comodamente da casa. Però non tutti gli utenti sapevano che questo problema era già stato affrontato e risolto dalla Digital Horizon registrando l’indirizzo IP al momento della timbratura e anche le informazioni aggiuntive riguardo il computer ed il browser attraverso il quale la timbratura viene effettuata. Ora abbiamo deciso di offrire un pannello attraverso il quale poter consultare questi dati.

La prima funzionalità si chiama Elenco IP timbrature. Restituisce un elenco, in base ai parametri di ricerca, di timbrature con relativo indirizzo IP e dati sul browser da dove l’utente ha timbrato. (vedi foto sotto). La seconda fornisce una statistica sui cambiamenti degli indirizzi IP assegnati ad ogni plesso nell’arco di tempo richiesto. E’ un po’ come googleMaps che rileva le deviazioni del traffico in base a dove viaggiano gli utenti. Ecco. CLOe qui rileva attraverso le timbrature effettuate i cambiamenti degli IP.

In questo modo è facile trovare delle eventuali anomalie sulle timbrature nel caso qualche “furbetto” avesse identificato il proprio codice univoco del badge.

Detto questo, Digital Horizon che lavora per aiutare sia gli Amministratori di CLOe che gli Utenti non mette in dubbio l’onestà delle persone. Preferisce utilizzare queste informazioni come “deterrente” per eventuali “atti gogliardici” che potrebbero balenare a qualcuno in strani momenti della vita, che accompagnano tutti noi.

A voi due schermate di esempio.

Sopra: il cambiamento degli indirizzi IP nel tempo. L’inserimento manuale non riporta l’indirizzo IP, ma viene effettuato esclusivamente dall’amministratore.

Sotto un esempio di informazioni riguardanti la macchina (in questo caso utilizza un browser Mozilla per un Linux ARM – quindi un Raspberry, il terminale di CLOe, nel nostro caso). Inoltre segnala che l’utente “nome e cognome” che ha timbrato da questa macchina aveva l’indirizzo IP 89.96.102.23

A presto e tenetevi aggiornati attraverso il sito ufficiale www.cloetime.it guardando ogni tanto la sezione “ultimi articoli” in basso nella homepage.

Un abbraccio.

Primo webinar

Posted on 29 Aprile 2019 by paolo

Un altro passo avanti è stato realizzato oggi.

Con la realizzazione del primo webinar abbiamo infatti lanciato le basi per la realizzazione del network di CLOe, un network fatto dalle interconnessioni degli utenti stessi di CLOe attraverso le quali potranno scambiarsi soluzioni, consigli e tante altre informazioni.

Oggi sono stati presenti diversi Amministratori di CLOe, DSGA e DS sparsi nel territorio italiano che hanno avuto modo di presentarsi e di conoscersi.

I vantaggi del nostro nuovo NETWORK sono diversi: sviluppatori e progettatori, attraverso la mia presenza sul network, saranno a contatto con gli utilizzatori di CLOe e potranno realizzare dei miglioramenti derivanti dai suggerimenti degli utilizzatori stessi. Non avevamo detto che CLOe è nato dall’interno delle scuole e dalle loro problematiche? Ecco. Questa è la prova tangibile del lavoro svolto e del lavoro che verrà.

Gli utilizzatori di CLOe, da parte loro, essendo a stretto contatto con lo sviluppatore principale (me), avranno in qualsiasi momento la possibilità di avere chiarimenti, aiuti e suggerimenti.

Quindi CLOe, da semplice timbratore a software per la gestione delle risorse umane, nella sua unicità, da oggi vede uno sviluppo ulteriore nella direzione di un network, un luogo in questo caso specificatamente pensato per il reciproco aiuto.

Grazie a tutte le persone che hanno partecipato oggi, nella speranza di vedere presenti anche le persone che oggi non potevano esserci per impegni di lavoro.

Un grazie di cuore da Digital Horizon e da Paolo Neri.

Due bugs risolti

Posted on 27 Novembre 2018 by paolo

Due bugs risolti: continua la collaborazione con la grande comunità di CLOe.

Grazie alla DSGA Brunella della DD2 Domodossola e del Sig. Pietro Amministratore di CLOe all’IC G.Zanella Bolzano Vicentino, sono stati corretti due “BUGS” ovverosia due imperfezioni in termini tecnici.

Il primo riguarda le timbrature “doppie”.

Ci siamo accorti che venivano registrati movimenti doppi eseguendo con il mouse un doppio click sui bottoni “Entrata” o “Uscita” nella modalità di inserimento completo timbrature (fig.1).

Infatti a causa di qualche piccolo ritardo di Internet di qualche millisecondo tra server (il cervellone di CLOe) e client (il vostro computer o terminale CLOe) attraverso il doppio click venivano inviati due input.

Fig.1 – schermata di accesso completo tramite identificazione Badge

Il secondo bug è stato trovato nell’inserimento manuale dei movimenti, funzione superata dall’inserimento veloce in “gestione Movimenti” (fig.2).

Una volta inserito manualmente, il movimento di entrata non veniva completato dal movimento di uscita effettuato tramite badge.

Dopo avere corretto e risolto i problemi segnalati, abbiamo fatto un collaudo con Pietro Leto Ammininistratore di CLOe all’ICS di Bolzano Vicentino: nel collaudo abbiamo appurato che il sistema funzionava perfettamente con il browser MOZILLA FIREFOX, ma non con GOOGLE CHROME, in utilizzo sull’ultimo sistema operativo Digital Horizon del Terminale Remoto di CLOe.

Grazie alla collaborazione con questi due Istituti i due bugs da oggi sono stati sistemati e CLOe funziona perfettamente sul browser GOOGLE CHROME e sul browser MOZILLA FIREFOX.

Digital Horizon ringrazia la Dr.ssa Brunella Balossino della II Direzione Didattica Domodossola e il Sig. Pietro dell’ IC Giacomo Zanella di Bolzano Vicentino per aver segnalato i problemi e averci aiutato a risolverli portando un beneficio a tutta la comunità di CLOe.

GRAZIE!

Migliorata area BDT

Posted on 16 Novembre 2018 by paolo

Abbiamo migliorato la visualizzazione del riepilogo della situazione della Banca Del Tempo dividendo il calcolo in ore dal calcolo in giorni. Utilizzando due colori diversi abbiamo ulteriormente migliorato la lettura dei dati.

Questa sezione è molto importante perchè ci fornisce la visione utente per utente del “saldo residuo” in ore e in giorni.

Abbiamo inoltre aggiunto l’esportazione in MS Excel dei dati in modo da poter creare delle tabelle in base alle nostre esigenze e archiviarle in modalità elettronica secondo le specifiche del PNSD. Il pulsante per l’esportazione si trova infondo.

Buon utilizzo.

I miglioramenti continueranno per rendere l’utilizzo di CLOe sempre più “user friendly”.

Un saluto dalla Digital Horizon.

Statistica amministratori

Posted on 8 Gennaio 2018 by paolo

Dopo aver controllato gli accessi effettuati sul server di CLOe, con grandissima soddisfazione abbiamo notato che un grande numero di amministratori si collega anche di domenica per interrogare CLOe sui movimenti, mettere a posto qualche dato o altro.

Digital Horizon, oltre al fatto di aver puntato sullo sviluppo di una interfaccia particolarmente “user fiendly” ha investito anche molto tempo per rendere il più gradevole possibile l’utilizzo di CLOe. Se i nostri Amministratori si collegano spesso anche di domenica, probabilmente stiamo lavorando nella direzione giusta. E questo ci rende veramente felici.

Così abbiamo pensato di aggiungere una statistica anche per gli amministratori, che possa far loro vedere il numero di accessi effettuati e le date e gli orari di questi accessi. Per noi di Digital Horizon è un indice di gradimento, ma per gli amministratori è anche un indicatore di lavoro eseguito molto spesso anche nel tempo extra. Ed è giusto che questo extra sia riscontrabile da qualche parte.

Ecco come si accede a questa statistica:

Dalla schermata princpale dell’area amministrativa, clicchiamo sul pulsante “Info” in basso a destra per vedere le varie statistiche del nostro CLOe.

Aperta la finestra popup troveremo il nostro numero di accessi in qualità di Amministratore e un link che ci porterà all’elenco dei nostri accessi in ordine di tempo decrescente.

Clicchiamo sul “dettaglio” per vedere l’elenco dei nostri accessi.

Nella speranza di far cosa gradita agli Amministratori di CLOe, Digital Horizon porta i più sereni auguri di buon anno.

A presto.

Certificato SSL

Posted on 3 Gennaio 2018 by paolo

Per la vostra sicurezza abbiamo acquisito il certificato SSL. Questo significa che il browser Mozilla Firefox non allarma più gli utenti CLOe dicendo di trovarsi in una connessione non sicura.

Infatti se guardate l’indirizzo nella barra del browser, noterete che il vostro CLOe ora inizia con HTTPS e non più con HTTP. Ma cosa significa?

Cos’è un certificato SSL?

SSL o “Secure Sockets Layer”. Secure Sockets Layer è un protocollo progettato per consentire alle applicazioni di trasmettere informazioni in modo sicuro e protetto. Le applicazioni che utilizzano i certificati SSL sono in grado di gestire l’invio e la ricezione di chiavi di protezione e di criptare/decriptare le informazioni trasmesse utilizzando le stesse chiavi.

Come funziona l’SSL?

Alcune applicazioni sono già in grado di ricevere connessioni tramite l’utilizzo di ‘SSL, tra queste troviamo i web browser come Internet Explorer e Firefox, programmi di gestione della posta come Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail app, e programmi SFTP (Secure File Transfer Protocol).
Per stabilire una connessione sicura tramite SSL, è necessario che CLOe abbia una chiave di protezione, chiave che deve essere assegnata da un’Authority preposta che la rilascierà sotto forma di certificato.

Questo in parole semplici. Ma in parole ancora più semplici, vi possiamo dire che finchè voi siete in vacanza, in ferie, finchè voi dormite o fate shopping, Digital Horizon continua a lavorare per voi, per la vostra sicurezza e per migliorare continuamente CLOe affinchè voi possiate utilizzarlo dormendo notti tranquille.

Per prenotare CLOe o una demo chiamate 349.0655221 oppure manda una mail a info@cloetime.it

Gestione eventi

Posted on 15 Novembre 2017 by paolo

In questo breve video vi spiego come funziona la gestione eventi, proposta da IC Bassano 2. Molto utile questa funzionalità perchè aumenta notevolmente la chiarezza e la capacità di comunicazione tra il personale e l’amministrazione.

Mi scuso per il rumore di fondo dato dal microfono esterno. Purtroppo non ho il tempo di rifare il video, quindi…tenetelo così.

Un ringraziamento ancora ad Anna Damasco – IC Bassano 2 e a tutti i collaboratori attivi che stanno contribuendo ad un notevole ingrandimento del software originale.

Un saluto dalla Direzione e da tutto lo Staff di CLOe.

Paolo Neri

CLOe la gestione del tempo