Molte novità in questo periodo nel mondo di CLOe, grazie ad una collaborazione sinergica tra esigenze degli utenti di CLOe e la software house Digital Horizon.
Riassumiamo in questo articolo le maggiori, nell’attesa e soprattutto nella speranza di trovare il tempo per realizzare il video esplicativo tanto richiesto.
Iniziamo con i collaboratori che ci hanno suggerito le nuove funzionalità:
| Collaboratore | Istituto | Nuova funzionalità |
| Fabrizio Mazzer | DSGA Conegliano | Creazione documenti per protocollo |
| Inserimento multiplo presenze | ||
| IC Fogazzaro Schio | Miglioramento visualizzazione cartellini | |
| Carmelo Febbe | DSGA IC Bassano 2 | Miglioramento comunicazioni email |
| CMF Ospedale Padova | Opzioni di stampa nell’area personale |
La modifica più laboriosa è stata indubbiamente quella relativa al protocollo.
Possiamo vedere la Banca Del Tempo come un luogo in cui, come con i soldi in una banca, vengono interrogate, depositate o prelevate ore o giorni . Possono essere ore maturate da straordinari, oppure giorni di ferie. Dalla BDT il loro utilizzo viene richiesto direttamente dagli utenti nell’apposita area, previa identificazione digitale.
Fabrizio Mazzer -IC Conegliano 2 chiede di ottenere da queste richieste (quindi di ferie oppure di ore da recuperare) dei documenti PDF che poi verranno allegati al sistema di protocollo che stanno utilizzando.
Visto il nuovo obbligo del protocollo digitale Digital Horizon ha deciso di sviluppare questa nuova funzionalità per il bene comune di tutte le scuole e enti che utilizano CLOe. Ecco il nuovo pulsante in BDT.
E’ sufficiente ora selezionare le richieste da protocollare (combinando eventualmente le varie opzioni di ricerca) per creare i documenti PDF da allegare al protocollo e il gioco è fatto. Come sempre praticità e semplicità sono le basi per l’utilizzo di CLOe.
Anche l’inserimento multiplo delle presenze è risultato un ottimo consiglio. Ora, se manca il collagamento ad Internet in una sede, non è più necessario inserire manualmente uno ad uno gli utenti con relativo orario di ingresso (inserimento manuale), ma è sufficiente selezionare tutti gli utenti che hanno mancato la timbratura e dichiarare l’ora di entrata. CLOe pensa a tutto il resto.
Con Luciano Busato -IC Fusinato di Schio abbiamo migliorato la visualizzazione dei cartellini, evidenziando in rosso la mancata timbratura.
Con le richieste di Carmelo Febbe, DSGA di Bassano2 abbiamo migliorato la comunicazione via mail, in modo che nel momento in cui venga approvata una richiesta in banca del tempo, o venga data qualsiasi tipo di comunicazione al personale, gli utenti possano avere come promemoria una mail, in modo da vedere istantaneamente anche nel telefonino la propria comunicazione.
Con Andrea De Franceschi – ospedale CMF di Padova abbiamo sviluppato la possibilità di rendere visibili ai dipendenti i movimenti arrotondati secondo le regole imposte in base agli orari oppure i movimenti reali.
Carmelo ha proposto di estendere il già presente sistema di comunicazione (la messaggistica di CLOe) fornendo una copia delle comunicazioni direttamente sulla mail degli utenti. Quindi nel caso in cui l’amministrazione mandi un messaggio verso gli utenti, gli stessi, abilitati dalla segreteria a ricevere copia delle notifiche sulla propria mail, vedranno copia del messaggio sul proprio telefonino, computer di casa, tablet ecc. Non solo, a breve riceveranno anche conferma dell’accettazione delle ferie e di tutte le richieste eseguite sulla Banca Del Tempo (BDT) al momento della conferma da parte della’amministrazione.