Assenze Giustificate

La funzionalità Assenze Giustificate è stata rivista, e per questo appare con una nuova icona.

Questa funzionalità infatti è stata riprogettata durante la collaborazione con uno studio di Buste Paghe, e da quest’ultimo aggiornamento porterà dei benefici anche alle scuole.

Precedentemente infatti, attraverso questa funzione, si andavano a creare dei movimenti che generavano le assenze, che a loro volta comparivano nel cartellino. 
Ora invece, con la nuova funzionalità “Buste Paghe”, riservata esclusivamente alla versione aziendale (e solo per le aziende abilitate al servizio), non possiamo più limitarci all’esclusiva comparsa delle assenze giustificate nella stampa del cartellino, ma abbiamo necessità di tenere traccia per eseguire tutta una serie di calcoli.

Vediamo i vantaggi di questa funzione a livello di CLOe, versione scuole.

In questo esempio inseriamo una assenza giustificata per ferie dal giorno 28/12 al giorno 30/12 per il signor Mario Rossi e per un totale di 3 giorni.

Schermata di inserimento AG

Dopo aver premuto il tasto di conferma, possiamo notare che si sono creati i movimenti che andranno poi a compilare il cartellino, esattamente come succedeva prima.

Schermata gestione movimenti

Quindi dove sono le novità? Eccoci arrivati al punto.

In caso di errore di compilazione ora possiamo eliminare l’intera assenza giustificata attraverso la funzione “Elimina Assenze giustificate”, anzichè eliminare le assenze da “Gestione Movimenti”.

Andiamo quindi in “Elimina Assenze giustificate”:

E cerchiamo l’inserimento appena eseguito.

Con il pulsante “x” sarà possibile eliminare tutti e tre i movimenti creati per il signor Mario Rossi e ripulire di conseguenza il cartellino.

Proiezione assenze e ferie

Ecco la realizzazione di un modulo che ci ha fatto lavorare parecchio. Un prospetto di assenze e ferie in un quadro, esportabile in excel, basato su uno schema di Gonzo Sabrina – IC Sandrigo DSGA Donata Zaccardo.

Un prospetto che propone una visione globale del personale che sarà assente per motivi personali o ferie in un arco di tempo richiesto. Il tutto a colori personalizzati, per rendere la visione del quadro più efficace e immediata.

Iniziamo da “impostazioni generali” – “Gestione causali movimenti timbrature”.

impostazioni

Se modifichiamo una causale con il simbolo “matita” ci troviamo di fronte a due nuovi campi: “colore” da assegnare a questa causale e “acronimo” (la selezione del colore appare quando clicchiamo sul campo colore).

impostazioni2

Bene, questi due nuovi valori andranno popolare il nuovo modulo “proiezione assenze” che vediamo descritto qui sotto:

andiamo quindi in “Centro analisi dati”, nuovo menu che appare nella schermata principale dell’amministratore e clicchiamo sul modulo “Proiezione Assenze”

impostazioni3

Inseriamo gli estremi del periodo che vogliamo interrogare (nel campo “Da mese” sarà selezionabile solo il primo giorno del mese, mentre nel campo “A mese” solo l’ultimo giorno)

impostazioni4ed eseguiamo la ricerca tramite l’apposito pulsante.

Questo il risultato: una tabella con i nomi raggruppati per plesso sulla colonna di sinistra, e giorno per giorno la visualizzazione dell’acronimo del movimento con il relativo colore.

impostazioni5

Tabella ovviamente esportabile in Excel:

impostazioni6

Un ringraziamento particolare a Sabrina Gonzo, a Donata Zaccardo e allo staff di programmatori della Digital Horizon.

Un abbraccio e a presto.

firma

Ampliamento di CLOe: verso un ecosistema

CLOe è in fase di forte espansione: pronta e collaudata (CMF di Padova infatti ha fatto da apripista) la versione per gli enti ospedalieri. Per questo settore sono state sviluppate nuove funzionalità specifiche sempre nell’ottica di un risparmio di tempo e un aumento di efficienza.

Infatti per gli ospedali è stata sviluppata la funzionalità “accesso veloce”, che permette senza perdere tempo di eseguire l’accesso esattamente come con i vecchi timbratori, eliminando a schermo la parte relativa alla messaggistica e le funzionalità aggiuntive. Con una sola strisciata si viene riconosciuti e CLOe registra il movimento relativo. Il microcomputer “RaspberryPi3” si è reso molto utile perchè facilmente trasformabile in un “timbratore da muro” occupando lo spazio di una carta di credito e avendo uno schermo incorporato che conferma l’avvenuto movimento. A tale proposito invito alla visione del relativo articolo: un microcomputer per CLOe

Questo rpi3dispositivo è applicabile al muro e possiede un modulo wifi e bluetooth integrato, pertanto i problemi di connettività sono risolti automaticamente dalla scheda senza ulteriori aggiunte.

Per quanto riguarda il settore scolastico CLOe si sta ampliando, cercando di coprire anche esigenze esterne alle timbrature all’interno del progetto statale riguardo la digitalizzazione delle scuole. E’ già testata e funzionante (un grazie a Istituto Bagnolini VB) anche la timbratura per i docenti, non per controllare le entrate e le uscite, ovviamente, ma per poter avere un resoconto dell’utilizzo delle 40 ore e per poter mettere a disposizione anche dei docenti la famosa Banca del Tempo, dove depositare ore eccedenti o da recuperare durante l’anno scolastico. Le richieste riguardo la Banca del Tempo e la messaggistica possono essere utilizzate ovviamente da parte dei docenti attraverso questo CLOUD senza doversi recare di persona in segreteria.

Per Istituto Comprensivo Bagnolini -VB Digital Horizon da circa 1 anno ha sviluppato un registro elettronico dedicato  alle certificazioni delle competenze. (Le direttive statali si trovano qui)

E’ in corso di creazione un nuovo modulo che potrà far parte dell’ecosistema CLOe in collaborazione con IC Bagnolini.

Questo modulo, attraverso il CLOUD dedicato, permette di creare dal lato amministrativo dei sondaggi sia firmati che a risposta anonima da far compilare ai propri docenti.

cloud

I dati dei compilatori, inviati da PC, notebook, tablet o smartphone, vanno a confluire tutti nella banca dati principale, dando la possibilità all’amministrazione di visualizzare, elaborare i dati ed accedere all’area statistiche in tempo reale senza dover più perdere tempo mandando a compilare svariati fogli excel o facendo operazioni simili che comportano dispendio di tempo e un’infinità di errori.

I docenti, muniti di propria password, all’accesso della propria area visualizzano la richiesta di compilazione dei sondaggi attivi. Potranno riaccedere per fare delle variazioni alle proprie risposte fintato che dal lato amministrativo il sondaggio rimarrà in status di “aperto alla compilazione”. Scaduto il termine prefissato il docente non vedrà più il sondaggio da compilare e la segreteria potrà ricavare automaticamente le statistiche richieste.

Il software dedicato ai sondaggi può essere utilizzato separatamente e verrà a far parte dell’ecosistema CLOe.

Aumentando di giorno in giorno il numero dei propri utenti CLOe sta dimostrando di fare sul serio, coprendo qualsiasi esigenza Aziendale, Scolastica e Ospedaliera come sempre, in base alla sua filosofia, volta a ridurre drasticamente le spese, ad aumentare l’efficienza e a risparmiare tempo.